Ondersteuning door PR & Communicatie

De werkgroep PR & Communicatie is op vele manieren betrokken bij de activiteiten, werkzaamheden en evenementen in de aanloop naar, tijdens en na afloop van het OLS. Wij ontvangen dan ook van alle kanten verzoeken, opdrachten, suggesties, etc.

Om tijdig de juiste ondersteuning te kunnen leveren, is het noodzakelijk om ordening aan te brengen.

Met behulp van dit digitale aanvraagformulier kun jij een verzoek tot ondersteuning indienen bij de werkgroep PR & Communicatie. Door het invullen van alle velden krijgen wij een volledig beeld bij de wens of opdracht. Hierdoor kunnen wij beter prioriteren.

Aanvrager

Namens welke werkgroep/bestuur dien je deze aanvraag in? *

Contactpersoon

Wie kunnen wij benaderen voor verdere afstemming bij eventuele vragen of onduidelijkheden?

Aanspreekpunt namens stichtingsbestuur *
Aanspreekpunt namens werkgroep Secretariaat *
Aanspreekpunt namens werkgroep Financiƫn *
Aanspreekpunt namens werkgroep Sponsoring en Inkoop *
Aanspreekpunt namens werkgroep PR en Communicatie *
Aanspreekpunt namens werkgroep Terrein en Techniek *
Aanspreekpunt namens werkgroep Optocht en Evenementen *
Aanspreekpunt namens werkgroep Personeel *
Aanspreekpunt namens werkgroep Catering *
Aanspreekpunt namens werkgroep Kinjer-OLS *
Aanspreekpunt namens werkgroep Veiligheid Verkeer en Vergunningen *

Communicatievraagstuk

Planning & prioriteit

Hoe hoog is de prioriteit? *

Spoed? Neem dan even persoonlijk contact op met de voorzitter van de werkgroep PR & Communicatie: Peter Schroen - 06 11 600 388

Moet de communicatieboodschap vaker herhaald worden? *

Doelgroep

Voor welke doelgroep is deze communicatie bedoeld of interessant? Meerdere antwoorden mogelijk.

Leeftijdscategorie *

Doel van de activiteit

Is er een meetbaar doel dat wordt nagestreefd met de inzet van communicatiemiddelen? Bijvoorbeeld: aantal deelnemers, aantal aanmeldingen vrijwilligers, aantal websitebezoeken, etc.

Begroting / kosten

Heeft jouw werkgroep zelf dekking voor deze kosten? *

Let op!
De werkgroep PR & Communicatie heeft een eigen budget voor de inzet van communicatiemiddelen en -boodschappen. Dit budget is gebaseerd op het eigen communicatieplan. Denk hierbij aan kosten voor website, social media campagnes, video, bannercampagnes, etc.

Uitgangspunt bij het indienen van ondersteuningsaanvragen is dat de vragende werkgroep zelf beschikt over budget.

Bijlagen

Bijlagen mogen maximaal 5 Mb groot zijn

Akkoord en verzenden

Naam voorzitter van jouw werkgroep/bestuur *