Privacyverklaring
Stichting OLS Heitse 2025
Algemeen
Deze privacyverklaring is van toepassing op de gegevensverwerking via onze website en onze andere (communicatie)kanalen. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens de Stichting OLS Heitse 2025 verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt wanneer je onze website bezoekt, je inschrijft voor onze elektronische nieuwsbrief en/of je aanmeldt voor de vrijwilligerscampagne.
Gegevens van de stichting
- Stichting OLS Heitse 2025
- Sint Antoniusstraat 39a
- 6093 GB Heythuysen
- E-mailadres: info@ols2025.eu
- KvK: 95072152
- Website: www.ols2025.eu
Deze website, alsmede eventuele bijbehorende domeinen , hierna te noemen “deze website”, worden beheerd door de Stichting OLS Heitse 2025, statutair gevestigd te Heythuysen en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 95072152, hierna te noemen “stichting”.
Intellectuele eigendommen
Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de materialen op de genoemde website berusten bij de stichting of haar leveranciers. Het is bezoekers of gebruikers van de website niet toegestaan om de inhoud van deze website of delen daarvan voor andere doeleinden te gebruiken, verveelvoudigen of openbaar te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de stichting. De stichting behoudt zich het recht voor de website alsmede de inhoud op elk moment te wijzigen en/of te verwijderen zonder voorafgaande kennisgeving.
Hoewel de inhoud met zorg wordt samengesteld, kan deze verouderd of onjuist zijn. Gebruikers wordt geadviseerd de informatie te verifiëren voordat ze op basis daarvan activiteiten ondernemen of beslissingen nemen.
Links
Op deze website zijn verwijzingen en/of hyperlinks naar websites opgenomen die niet door de stichting worden beheerd. Deze websites zijn zorgvuldig geselecteerd door de stichting. De stichting wijst de gebruiker er echter op dat de stichting geen invloed heeft op de inhoud, het gebruik en de beschikbaarheid van deze gelinkte websites.
Het staat de gebruiker vrij een hyperlink naar (een pagina van) deze website te maken, mits de verwijzing naar deze website niet is bedoeld voor negatieve publiciteit en/of aandacht voor de stichting en/of haar producten of diensten. De stichting behoudt zich het recht voor de gebruiker op ieder moment naar eigen inzicht te verzoeken een door de gebruiker geplaatste hyperlink te verwijderen.
Gegevensverantwoordelijke
De stichting is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat de stichting verantwoordelijk is voor verwerking van jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Wij nemen zorgvuldige beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken.
Doelen van gegevensverwerking
De stichting verzamelt en verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van door de bezoekers gestelde vragen;
- Het toesturen van een door de bezoekers van de website aangevraagde nieuwsbrief, offertes of andere informatie;
- De organisatie van de vrijwilligers huishouding;
- Het opbouwen van historisch inzicht.
De verwerking van de persoonsgegevens zoals hierboven genoemd is gebaseerd op de grondslagen zoals genoemd in artikel 6 van de AVG. Dit kan zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, toestemming of een gerechtvaardigd belang van de stichting. Voorgaande voorbeelden van de grondslagen zijn niet uitputtend en dienen per geval te worden beoordeeld.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De stichting verwerkt uitsluitend beperkte persoonsgegevens. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens worden niet verwerkt. De verzamelde gegevens zijn:
Contactformulier website
Via het contactformulier op de website https://www.ols2025.eu:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Online nieuwsbrief
De stichting maakt gebruik van een elektronische nieuwsbrief van Leverancier LaPosta BV. LaPosta is in Nederland gevestigd en is ISO-27001 gecertificeerd. De servers van LaPosta staan in Nederland. Bij inschrijving op onze elektronische nieuwsbrief worden de volgende gegevens vastgelegd:
- Voornaam
- E-mailadres
Aanmelding verenigingen en stichtingen voor vrijwilligerswerk
Van verenigingen en stichtingen die zich aanmelden voor deelname aan de vrijwilligerscampagne worden de volgende persoonsgegevens vastgelegd:
- Naam contactpersoon
- E-mailadres contactpersoon
- Telefoonnummer contactpersoon
Aanmelden vrijwilligers
Personen die zich aanmelden als vrijwilliger, worden geregistreerd in een apart systeem van leverancier RDTickets. Met de leverancier heeft de stichting een verwerkersovereenkomst opgesteld.
De volgende persoonsgegevens worden vastgelegd:
- Geslacht
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Adres
- Postcode
- Woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Bewaartermijn van persoonsgegevens
De stichting bewaart verzamelde persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld zoals bedoeld in de AVG. Na het bereiken van het doel of het verlopen van de noodzakelijke periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij de wetgeving een langere bewaartermijn voorschrijft.
Verstrekking van gegevens aan derden
De stichting verstrekt jouw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of verplicht is op basis van de wet. In sommige gevallen schakelt de stichting derden in om bepaalde diensten uit te voeren, zoals de verstrekking van nieuwsbrieven via LaPosta of de registratie van vrijwilligers via RDTickets. De genoemde partijen kunnen kennis nemen of toegang hebben tot deze gegevens in het kader van hun werkzaamheden voor de stichting.
De stichting draagt zorg voor een adequate beveiliging tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang of wijziging van de via deze website ter beschikking gestelde persoonsgegevens en andere gegevens. De door de stichting genomen maatregelen en getroffen voorzieningen zullen redelijk zijn, gelet op de op dat moment gangbare methoden en de gevoeligheid van de gegevens.
Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Inzage: Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens de stichting van jou heeft en hoe deze worden verwerkt.
- Correctie: Je kunt verzoeken om jouw persoonsgegevens te corrigeren als ze onjuist of onvolledig zijn.
- Verwijdering: Je kunt verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke grond is om ze te bewaren.
- Beperking: Je kunt verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
- Bezwaar: Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als de verwerking op gerechtvaardigd belang is gebaseerd.
- Overdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je ze kunt overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Als je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens zoals genoemd in deze privacyverklaring.
Mocht je ontevreden zijn over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover vind je op hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestand dat door je browser op je apparaat wordt opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. De cookies op deze website zijn bedoeld om het gebruik van deze website te faciliteren, instellingen en voorkeuren van de gebruiker van deze website te onthouden en/of het gebruik van deze website bij te houden en daarover rapportages verkrijgen. De cookies kunnen via de browser worden uitgezet, maar dit kan het functioneren van deze website negatief beïnvloeden.
Contactinformatie
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of als je je rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via:
- E-mail: info@ols2025.eu
- Postadres: Sint Antoniusstraat 39a, 6093 GB Heythuysen
Wijzigingen in deze privacyverklaring
De stichting behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen. Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van de laatste wijzigingen. De laatste wijziging vond plaats op 8 januari 2025.
Deze privacyverklaring is vastgesteld door het bestuur van de stichting d.d. 8 januari 2025.